Na rotina de clínicas e consultórios médicos, o foco principal está sempre no atendimento ao paciente. Porém, a gestão contábil muitas vezes é deixada em segundo plano — o que pode gerar sérios prejuízos financeiros e até problemas legais.
A seguir, listamos os 5 erros contábeis mais comuns em clínicas de saúde e como você pode evitá-los com o apoio de uma contabilidade especializada.
1. Não definir corretamente o regime tributário
Um dos erros mais comuns é manter a clínica no regime errado. Muitos profissionais optam pelo Simples Nacional sem avaliar se o Lucro Presumido poderia gerar uma carga tributária menor.
📌 Exemplo prático: clínicas com alto faturamento e poucos custos trabalhistas muitas vezes pagam menos impostos no Lucro Presumido.
2. Não acompanhar o Fator R
Para clínicas enquadradas no Simples Nacional, ignorar o Fator R (28% de folha/pró-labore sobre a receita bruta) pode resultar em tributação no Anexo V, com alíquotas muito maiores.
✅ Planejar pró-labore e folha de pagamento é fundamental para manter-se no Anexo III, com alíquotas reduzidas.
3. Misturar finanças pessoais e empresariais
Usar a mesma conta bancária para despesas da clínica e pessoais do médico é um erro grave. Além de dificultar a gestão, pode gerar inconsistências em fiscalizações e perda de benefícios contábeis.
👉 O correto é sempre manter conta jurídica separada, com retiradas organizadas via pró-labore e distribuição de lucros.
4. Não registrar corretamente contratos e notas fiscais
Clínicas que não mantêm registros adequados de prestação de serviços, contratos com convênios e notas fiscais correm riscos de autuações fiscais e trabalhistas.
📌 A digitalização e organização documental são hoje indispensáveis para reduzir riscos.
5. Falta de relatórios gerenciais
Muitos médicos acreditam que a contabilidade serve apenas para apuração de impostos. Na verdade, relatórios como DRE (Demonstração de Resultados do Exercício) e Fluxo de Caixa são ferramentas estratégicas para a gestão financeira.
✅ Sem esses relatórios, decisões importantes são tomadas às cegas.
Conclusão
Evitar esses erros é essencial para que clínicas e consultórios cresçam com segurança e rentabilidade.
Na Cliniconta, ajudamos profissionais da saúde a:
* Escolher o melhor regime tributário;
* Manter o enquadramento correto no Simples Nacional;
* Organizar finanças e documentos;
* Receber relatórios claros e objetivos para apoiar decisões.
👉 Agende agora seu Check-up Contábil e descubra como reduzir riscos e impostos na sua clínica.
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